DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die WELLNESS Gesundheitstraining GmbH, FN 119887f, Stubenring 18/Top3, 1010 Wien, Tel.: +43 1 532 53 53, E-Mail: office@weightfriends.at. Unsere Geschäftsführerin ist Eveline Hejlek.

1. Anwendungsbereich.

Wir bedanken uns herzlich für dein Interesse an uns und unsere Leistungen. Wir betreiben „weightfriends“ und unterstützen dich bei der Gewichtsabnahme und Gewichtskontrolle. Dein Recht auf Privatsphäre ist für uns eine Selbstverständlichkeit, wird nehmen unsere datenschutzrechtliche Verantwortung sehr ernst und bemühen uns redlich deine und unsere Daten bestmöglich zu schützen. Alle von uns erhobenen Daten werden selbstverständlich nach dem Stand der Technik vor einem unerlaubten Zugriff geschützt. Wir möchten dich in der Datenschutzerklärung so einfach und transparent wie möglich darüber informieren, welche Daten bei der Inanspruchnahme einer Leistung erhoben werden. Für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website sowie der Inanspruchnahme der weightfriends App bestehen gesonderte Datenschutzerklärungen.

Wir sind ein offenes Buch für dich. Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder du einfach Anmerkungen machen willst, nimm bitte mit uns Kontakt auf. Datenschutz ist ein laufender Prozess. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist erst seit Mai 2018 in Kraft und können sich die Anforderungen an den Datenschutz durch Behörden- und Gerichtsentscheidungen ändern. Wir werden dann selbstverständlich die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die neuen Gegebenheiten anpassen. Wir behalten uns aus diesem Grund die Änderung der Datenschutzerklärung sowie die Änderung unserer Dienste und Angebote vor.

Erstkontakt.

Wenn du per E-Mail, über das Kontaktformular auf der Website oder telefonisch mit uns Kontakt aufnimmst, werden deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen drei Monate bei uns gespeichert und bei Nichtzustandekommen eines Vertrages gelöscht. Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung ist nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zulässig, weil durch den Erstkontakt ein vorvertragliches Rechtsverhältnis zustande kommt. Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, weil wir dir für Rückfragen und Informationen zur Verfügung stehen wollen. Deine verarbeiteten Daten sind für den Verwendungszweck objektiv angemessen, für den Zweck erheblich und auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt. Die Datenverarbeitung ist so zur Verwirklichung dieses berechtigten Interesses erforderlich und deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten sind nach einer Interessenabwägung nicht überwiegend.

Mitglied (Datenverarbeitung).

Wenn du unser Mitglied geworden bist, (wir also ein Vertragsverhältnis abgeschlossen haben) verarbeiten wir folgende Daten:

• deine Kontodaten (Anrede, Titel/Firma, Benutzername, vollständiger Name) und Daten für die Rechnungsadresse (Vorname, Nachname, E-Mail, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefon).
• deine Zahlungsdaten: Kontonummer, Kreditkartennummer.
• Daten über das Vertragsverhältnis: Artikelnummer, Mitgliedsnummer, Kursnummer, Eintrittsdatum, Informationen über die Art des Kurses, und
• bestimmte Gesundheitsdaten, die du uns mit deiner Einwilligung zur Verfügung stellst: Geschlecht, Größe, Gewicht und Zielgewicht.

Deine Kontodaten, Zahlungsdaten, Daten für die Rechnungsadresse und Daten über das Vertragsverhältnis verarbeiten wir ausschließlich für das Erbringen und zur Verrechnung der vereinbarten Leistung. Die Verarbeitung dieser Daten ist zum Abschluss des Vertrages und zur Vertragsabwicklung erforderlich. Die Verarbeitung ist nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zulässig. Stellst du uns diese Daten nicht oder nicht vollständig bereit, so sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unseren Vertrag vollständig zu erfüllen oder können keinen Vertrag mit dir abschließen.

Deine Gesundheitsdaten erheben und verarbeiten wir nur nach und im Ausmaß deiner ausdrücklichen Einwilligung. Gesundheitsdaten sind besonders sensibel und ist eine Verarbeitung ohne deine ausdrückliche Einwilligung oder sonstigen Ausnahmegrund nach Art 9 Abs 2 DSGVO verboten. Die Verarbei- tung ist (bei einer Einwilligung) nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zulässig. Du hast die Möglichkeit, die Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Wenn du uns eine entsprechende Einwilligung erteilt hast, werden wir deinen Namen und deine E-Mailadresse bis zu fünf Jahre nach der Beendigung unseres Vertragsverhältnisses dazu nutzen, dir Informationen über unsere Dienstleistungen (etwa über einen Newsletter) zu übermitteln.

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling ein, die dir gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Keine Datenerhebung von Dritten.

Wir erhalten keine Daten über dich von Dritten.

Datenübermittlung an Dritte.

Wir möchten dich in einfacher Weise darüber informieren, welche personenbezogenen Daten über dich wir an einen Dritten übermitteln, warum (Zweck) und mit welcher Berechtigung (Rechtsgrundlage) wir dies tun. Wir bemühen uns redlich mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die beim Umgang mit personenbezogenen Daten so sensibel wie wir umgehen. Aus diesem Grunde arbeiten wir nur mit Auftragsverarbeitern in der EU zusammen. Wir werden diese Daten an Dritte nur weitergegeben bzw. übermitteln, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder du zuvor eingewilligt hast.

Eine Datenübermittlung der Kontodaten, Daten für die Rechnungsadresse und der Zahlungsdaten an Dritte erfolgt an die abwickelnden Bankinstitute/Zah- lungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Preises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung des bestellten Produkts/Programmaterialen sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung ist nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zulässig. Zugriff auf deine Gesund- heitsdaten haben (nur mit deiner Einwilligung) neben uns der jeweilige Trainer/Trainerin sowie die bei uns tätigen Diätologinnen und Ernährungswissen- schaftlerinnen sowie die WW-WELLNESS Gesundheitsproduktehandel GmbH. Die WW-WELLNESS Gesundheitsproduktehandel GmbH ist gesellschafts- rechtlich mit uns verbunden. Es erfolgt keine Weiterleitung der Daten an sonstige Dritte und keine automatisierte Verarbeitung der Gesundheitsdaten. Wir werden deine Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation übermitteln.

Datensicherheit.

Wir bemühen uns nach besten Kräften, deine Daten entsprechend den aktuellen Sicherheitsstandards zu schützen. Für dich besteht die Möglichkeit, die von dir übermittelten Daten einzusehen und zu ändern. Wie bei allen Übermittlungen von Daten über das Internet verbleibt auch beim Senden und Emp- fangen von personenbezogenen Daten ein Restrisiko. Wir versuchen dieses Risiko zu minimieren, indem die von dir übermittelten Daten bei Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen mit Hilfe des Secure Socket Layer-Protokolls (SSL) verschlüsselt werden. Wir weisen dich darauf hin, dass trotz unserer hohen Anforderungen an den Datenschutz alle Informationen, die du freiwillig über das Internet freigibst, potentiell abgefangen werden können. Aus diesem Grund können wir für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Speicherdauer.

Im Falle eines Vertragsabschlusses werden die Daten aus dem Vertragsverhältnis (Kontodaten, Daten für die Rechnungsadresse, Zahlungsdaten und Daten über das Vertragsverhältnis) bis zum Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren gespeichert. Deine Gesundheitsdaten löschen wir spätestens mit der Beendigung des Vertragsverhältnisses. Wenn wir Daten ausschließlich mit deiner Einwilligung verarbeiten, löschen wir diese unverzüg- lich nach dem Widerruf deiner Einwilligung.

Deine Rechte.

Auskunftsrecht: Du kannst von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir deine Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, welche unvollständig oder unrichtig sind, so kannst du jederzeit deren Berichti- gung bzw. deren Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung: Du kannst von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in deine berechtigten Schutzinteressen eingreift. Es kann Gründe geben, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen (etwa gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreitest, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, du aber eine Löschung ablehnst und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangst; wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, du diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten erhoben hast.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst von uns verlangen, dass wir dir deine Daten, die du uns zur Aufbewahrung anvertraut hast, in einem struktu- rierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, kannst du gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch erheben. Der Widerspruch ist berechtigt, wenn du ein berechtigtes Schutzinteresse an deinen Daten hast. Da wir die Daten allenfalls auch für Direktwerbung (Newsletter) verarbeiten, kannst du gegen diese Verarbeitung jederzeit Widerspruch erheben.

Beschwerderecht: Wenn du der Meinung bist, dass wir bei der Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, bitten wir dich, mit uns Kontakt aufzunehmen. Du hast auch die Möglichkeit, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde und bei der Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.

Wenn du deine Rechte uns gegenüber geltend machen willst, nutze dazu einfach unsere Kontaktmöglichkeiten (WELLNESS Gesundheitstraining GmbH, Stubenring 18/Top 3, 1010 Wien, Tel.: +43 1 532 53 53, E-Mail: office@weightfriends.at). Wenn wir Zweifel über deine Identität haben, können wir zusätzliche Informationen anfordern. Bitte beachte, dass wir bei offenkundig unbegründeten oder besonders häufig wahrgenommenen Rechten ein angemesse- nes Bearbeitungsentgelt verlangen oder die Bearbeitung deines Antrags verweigern können.

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

Für die Verarbeitung deiner Kontodaten, Daten für die Rechnungsadresse, Zahlungsdaten und Daten über das Vertragsverhältnis, die zum Zweck der Durch- führung des Vertragsverhältnisses notwendig sind, ist keine Einwilligung erforderlich. Für jede darüberhinausgehende Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist grundsätzlich deine Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung kannst du freiwillig erteilen. Wenn du die Einwilligung er- teilst, kreuze bitte die entsprechenden Felder an und unterschreibe die Einwilligungserklärung. Wenn du keine Einwilligung erteilen willst, dann lasse die Felder bitte einfach frei oder streiche sie durch. Du kannst auch nur für einzelne Verarbeitungszwecke eine Einwilligung erteilen.

Du stimmst zu und willigst ein, dass

• wir deinen Namen und deine E-Mailadresse zum Zweck der Zusendung von Informationen (Newsletter, etc.) und Werbung – auch per Email - über unsere Dienstleistungen während des Vertragsverhältnisses und bis zu fünf Jahre nach deren Beendigung speichern dürfen und du mit dem Erhalt von Informationen und Werbung in diesem Zeitraum einverstanden bist.
• wir deine Gesundheitsdaten (Geschlecht, Größe, Gewicht, Zielgewicht) sowie die Information über die Art deines Kurses während der Dauer des Vertragsverhältnisses zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Dienstleistung zur Gewichtsabnahme und Gewichtskontrolle verarbeiten sowie zu diesem Zweck an die (externen) Trainer/Trainerin, bei uns tätigen Diätologinnen und Ernährungswissenschaftlerin- nen sowie an die WW-WELLNESS Gesundheitsproduktehandel GmbH weitergeben dürfen.
• wir deine Gesundheitsdaten (Geschlecht, Größe, Gewicht, Zielgewicht) in verschlüsselter Form (Personenbezug wird gänzlich beseitigt) zusammen mit dem verwendeten Ernährungsprogramm zu statistischen Zwecken zur Auswertung des Erfolgs der Gewichtsabnahme und Gewichtskontrolle verarbeiten dürfen.

Wenn das Mitglied das 14. Lebensjahr noch nicht erreicht hat, ist die Einwilligung auch von den gesetzlichen Vertretern zu erteilen. Du hast die Möglichkeit, deine abgegebene Einwilligungserklärung (auch einzelne Einwilligungen) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Du kannst diesen Widerruf an die WELLNESS Gesundheitstraining GmbH, Stubenring 18/Top 3, 1010 Wien, Tel.: +43 1 532 53 53, E-Mail: office@weightfriends.at richten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.